①お問い合わせ

ご利用日、ご希望時間、ご利用目的、人数がお決まりになりましたら、お電話でお問い合わせください。ご希望をお伺いいたしまして会場の空き状況を確認させていただきます。
TEL.086-444-0888（代）
受付時間：午前10時〜午後17時30分（休館日を除く）

②仮予約（会場利用打ち合わせ表のご提出）

仮予約は1週間までです。
見積書は、ご要望に応じて作成させていただきます。見積書の作成には数日いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

③ご利用日の決定および「会場利用申込書」のご提出

仮予約の開催がご決定になりましたら、お電話でご連絡ください。
「会場利用申込書（ご予約確認書）」（PDF用またはExcel用）を下記よりダウンロードいただき、必要事項を記入の上、FAX（086-444-0889）またはメール（healthpia-info@sid-soken.jp）まで申し込み願います。

④正式予約

「会場利用申込書」受理を持って正式予約とさせていただきます。正式予約後にキャンセルされた場合は、キャンセル日から開催日までの期間に応じてキャンセル料が適用されます。
キャンセル料については、【貸会場ご利用規約】をご覧ください。

⑤お打ち合わせ

おおよそ、開催日の1ヵ月前から担当者よりレイアウトや必要な設備・備品・料飲関係についてお打ち合わせをさせていただき、御見積書をご提示致します。ご質問・ご相談などがございましたら随時お問い合わせください。

⑥見積額のお支払い

開催前のお支払いについて

御見積書を提示させていただいた後、内金として、会場使用料分の代金支払いをお願い致します。

開催後のお支払いについて

当日ご利用いただきました、設備・備品・料飲関係について、ご精算をお願い致します。

個人利用のお客様

当日ご利用後に1F管理事務所にてご精算をお願い致します。ご精算は現金ならびにクレジットカード決算となります。

法人のお客様

当日ご利用後でのご精算または請求書を発行し郵送致しますので、指定期日までにお支払いください。
※お振込みの場合、振込手数料は利用者様にてご負担願います。

⑦ご利用日

ご利用日当日、会場利用の代表の方は、「ヘルスピア倉敷1F 管理事務所（受付）」へお声がけください。

お弁当

ご予算や会合の主旨等に応じて、お弁当の内容をご提案いたします。
※写真はイメージです。季節等により内容が変更することがございます。

1.会場利用時間と追加室料

会場の利用開始から終了までの契約時間（以下会場利用時間と称します）は、所定の室料をお支払いいただいております。会場利用時間を超過した場合は追加室料をお支払いいただきます。但し、次の会場利用時間との関連で、利用時間超過に応じられない場合もございます。

2.申込金

会場利用の予約に際し、期限を定めて申込金をお支払いいただきます。申込金金額は各種規定料金に基づき当施設より提示させていただきます。

3.料金の支払い

会場利用の費用に関し、見積金額を原則として会場利用開催日の10日前迄に現金または、銀行振込にてお支払いいただきます。ご利用料金は予告なく変更される場合がございます。予め、ご承知ください。

4.有料人数の確認

料理等を用意する人数（以下有料人数と称します）の最終決定は、会場利用日３日前の正午までに、当施設係員にご連絡願います。それ以降は全ての手配が完了となり、会場利用日に有料人数より減少した場合でも、最終有料人数分の料金をご請求させていただきます。

5.取消し料金

◯展示会・会議
催事の解約に際し、下記解約金をお支払いいただきます。

◯飲食を伴う場合
飲食の解約に際し、下記解約金をお支払いいただきます。

6.禁止事項

下記項目は禁止事項となっております。
1.補助犬（盲導犬・聴導犬・介護犬等）以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類等の持ち込み
2.発火・引火性の危険物の持ち込み
3.悪臭を発する物の持ち込み
4.賭博等風紀を乱す行為、または他のお客様の迷惑になるような行為・言動
5.施設施設什器備品の移動
6.予約時の使用目的以外の使用
7.鳴り物とお香の利用
8.パブリックスペース・ロビーでのディスプレー・物品販売及び、飲食
9.会場内への飲食物の持ち込み
10.その他法令または公序良俗に反する行為

7.損害賠償

お客様（お客様側の全ての関係者を含む）は、当施設施設什器備品等を破損しないようご注意ください。施設什器備品等に破損等損害が生じた場合は、その損害を賠償していただきます。